ホテル予約の英語メール文例集

- ホテル予約の英文Ｅメール -

●ダブルブッキングしてしまった予約の一方をキャンセルする

下記例文を参考に、サンプル文章をアレンジしてご使用下さい。
・例文下のサンプル文章をマウスでドラックし、「コピー＆ペースト」機能でメールに貼りつけてご使用下さい。
・# #で囲まれた日本語個所に、ご希望の内容に合わせた英語を記入して下さい。記入後、# #内は削除します。



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件名：不意のダブルブッキングに関して

スミス様

予約を入れている東京太郎と申します。
たいへん申し訳ございませんが、同じ内容の予約をダブルブッキングしている事に気がつきました。
つきましては、一方の予約を削除していただけませんでしょうか。
重複した予約内容は下記の通りです。

氏名：東京太郎(男性)
電話番号：81-3-1234-5678
ファックス番号：81-3-2345-6789
Ｅメールアドレス：ｘｘｘｘｘ@xxx

予約番号：12-345
予約番号：23-456
(ダブルブッキングなので両方の予約番号を明記)

チェックイン日：200X年9月15日
チェックアウト日：200X年9月17日
宿泊日数：2泊
部屋のタイプ：ダブルルーム
部屋の数：2部屋
宿泊人数：大人2名子供2名

確認の為、削除が完了し次第、ご連絡頂けませんでしょうか。

宜しくお願い申し上げます。

Subject: Double booking complications

Dear Mr.Smith,

My name is Tarou Tokyo who has made a reservation and
received confirmation.
I am sorry to inform you, but I have made the same reservation twice, would you please delete one of the reservations?
Both reservations have these details:

Name:Tarou Tokyo(Mr.)
Tel:81-3-1234-5678
Fax:81-3-2345-6789
Email :ｘｘｘｘｘ@xxx

Reservation Number::12-345
Reservation Number::23-456

Date of Check In:Sep.15,200X
Date of Check Out:Sep.17,200X
Stay the Night:2 nights
Type of Room:Double room
Number of Room: 2 rooms
Number of people:2 Adults, 2 Children

Would you please notify myself as soon as the double booking is resolved?

Thank you very much.

件名：Double booking complications

内容：

Dear #担当者名。敬称を付ける#,

My name is #あなたの名前# who has made a reservation and
received confirmation.
I am sorry to inform you, but I have made the same
reservation twice, would you please delete one of the reservations?
Both reservations have these details:

Name:#氏名。カッコをして性別(敬称)も明記例：男性=(Mr.)#
Tel:#電話番号#
Fax:#ファックス番号。無い場合はこの項目を削除#
Email :#Ｅメールアドレス#

Reservation Number::#予約番号。予約時にホテルより連絡を受けた場合。無い場合はこの項目を削除#
Reservation Number::#同上。ダブルブッキングにつき、2つの予約番号を明記する#

Date of Check In:#チェックイン日例：200X年9月15日=Sep.15,200X#
Date of Check Out:#チェックアウト日#
Stay the Night:#宿泊日数例：1日＝1 night, 2日=2 nightsと記入#
Type of Room:#部屋のタイプ Single room , Double room , Twin room等#
Number of Room:#部屋の数例：2部屋は2 roomsと記入:#
Number of people:#宿泊人数。例：2 Adults（大人2名、2 Children（子供2名）と分けて明記#

Would you please notify myself as soon as the double booking is resolved?

Thank you very much.

（記入アドバイス）

担当者の敬称：
男性：Mr. 女性：Ms.(既婚者・未婚者に使えます）Mrs.(既婚女性)Mis.(未婚女性)
担当名が不明の場合：To whom it may concern,(Dear は取る）

電話/Fax番号：
日本の国番号は"81"です。市外局番は頭につく"0"を省略してください。例：81-3-1234-5678

部屋の種類：
シングルルーム：Single room
ダブルルーム：Double room
ツインルーム：Twin oom

その他部屋の種類(必要に応じて追加して下さい)：
シャワー付き：with shower シャワーなし：without shower
風呂付き：with bath 風呂なし：without bath
例）シャワー付きシングルルーム= Single room with shower
禁煙部屋= Non-smoking room

追加項目(必要に応じて追加して下さい)：
朝食付き= Breakfast: Included 朝食なし=Breakfast: Not included

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