ホテル予約の英文Ｅメール集

- ホテル予約の英文Ｅメール -

●予約し、予約金/クレジットカード情報を送ったが、確認の連絡が無いので催促する。

下記例文を参考に、サンプル文章をアレンジしてご使用下さい。
・例文下のサンプル文章をマウスでドラックし、「コピー＆ペースト」機能でメールに貼りつけてご使用下さい。
・# #で囲まれた日本語個所に、ご希望の内容に合わせた英語を記入して下さい。記入後、# #内は削除します。



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件名：宿泊予約確認の問い合せ

スミス様

8月20日付けにEメールにて宿泊予約を入れ、ご依頼通り予約金をお送りしてある東京太郎と申します。Ｅメールと予約金は確かに受取られていますでしょうか。
予約金受取りと予約確認の返事が無く、ずっと待っている状態です。

予約は下記の内容で入れました。

チェックイン日：200X年9月15日
チェックアウト日：200X年9月17日
宿泊日数：2泊
部屋のタイプ：ダブルルーム
部屋の数：2部屋
宿泊人数：大人2名子供2名

氏名：東京太郎(男性)
電話番号：81-3-1234-5678
ファックス番号：81-3-2345-6789
Ｅメールアドレス：ｘｘｘｘｘ@xxx
住所：東京都千代田区千代田1-2-3 日本国

予約を確認し、Eメールで早急にご連絡頂けますでしょうか。

宜しくお願い申し上げます。

Subject: Confirmation of a reservation

Dear Mr.Smith,

My name is Tarou Tokyo who reserved a room by email on Aug.20 and also have sent a deposit in accordance with your request.
How you received both my email and my deposit?
I have been waiting for a response in regards to confirmation of my reservation and my deposit.

I made the following reservation and have sent the following
deposit

Date of Check In:Sep.15,200X
Date of Check Out:Sep.17,200X
Stay the Night:2 nights
Type of Room:Double room
Number of Room: 2 rooms
Number of people:2 Adults, 2 Children

Name:Tarou Tokyo(Mr.)
Tel:81-3-1234-5678
Fax:81-3-2345-6789
Email :ｘｘｘｘｘ@xxx
Address:1-2-3 Chiyoda-ku Chiyoda Tokyo Japan

Can you please confirm both of my requests by email
as soon as possible.

Thank you very much.

件名:Confirmation of a reservation

内容：

Dear #担当者名。敬称を付ける#,

My name is #あなたの名前# who reserved a room by email on #予約を入れた日。例：8月20日=Aug.20と記入#.
and also have sent #送った内容物。予約金= a deposit クレジットカード情報=my credit card info と記入#.t in accordance with your request.
How you received both my email and #送った内容物。予約金= my deposit クレジットカード情報=my credit card info と記入#.?
I have been waiting for a response in regards to confirmation
of my reservation and #送った内容物。予約金= my deposit クレジットカード情報=my credit card info と記入#.?

I made the following reservation and have sent the following
deposit

Date of Check In:#チェックイン日例：200X年9月15日=Sep.15,200Xと記入#
Date of Check Out:#チェックアウト日#
Stay the Night:#宿泊日数例：1日＝1 night, 2日=2 nightsと記入#
Type of Room:#部屋のタイプ Single room , Double room , Twin room等#
Number of Room:#部屋の数例：2部屋は2 roomsと記入:#
Number of people:#宿泊人数。例：2 Adults（大人2名、2 Children（子供2名）と分けて明記#

Name:#氏名。カッコをして性別(敬称)も明記例：男性=(Mr.)#
Tel:#電話番号#
Fax:#ファックス番号。無い場合はこの項目を削除#
Email :#Ｅメールアドレス#
Address:#住所#

Can you please confirm both of my requests by email
as soon as possible.

Thank you very much.

（記入アドバイス）

お客様の敬称：
男性：Mr. 女性：Ms.(既婚者・未婚者に使えます）Mrs.(既婚女性)Mis.(未婚女性)
担当名が不明の場合：To whom it may concern,(Dear は取る）

電話/Fax番号：日本の国番号は"81"です。市外局番は頭につく"0"を省略してください。
例：81-3-1234-5678

部屋の種類：
（ホテル）
シングルルーム：Single room
ダブルルーム：Double room
ツインルーム：Twin room

その他部屋の種類(必要に応じて追加して下さい)：
シャワー付き：with shower シャワーなし：without shower
風呂付き：with bath 風呂なし：without bath
例）シャワー付きシングルルーム= Single room with shower
禁煙部屋= Non-smoking room

追加項目(必要に応じて追加して下さい)：
朝食付き= Breakfast: Included 朝食なし=Breakfast: Not included

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