ホテル予約応対の英文Eメール | 宿泊施設側
オンライン予約が完了したと伝える
下記例文を参考に、サンプル文章をアレンジしてご使用下さい。 例文下のサンプル文章をマウスでドラックし、「コピー&ペースト」機能で、メールに貼りつけてご使用下さい。 # #で囲まれた日本語個所に、ご希望の内容に合わせた英語を記入して下さい。記入後、# #内は削除します。
件名:宿泊予約完了のご案内 アンダーソン様 この度は宿泊のお申込みを賜り誠に有難うございます。ご予約は下記内容にて完了いたしましたので、ご確認下さい。 チェックイン日:20XX年9月15日 氏名:ジョン・アンダーソン様 予約番号:12-345 備考:チェックイン日のx日前のキャンセルの場合、宿泊料金のx%/部屋 をキャンセル料として頂きます。 お部屋はチェックイン時刻の3時までにご用意いたします。 どうぞ、良いご旅行を。 |
Subject: Reservation Confirmation Dear Mr.Anderson, Thank you very much for choosing us as your accommodation. Your reservation has been confirmed as follows. Date of Check-In: Sep.15, 20XX Name: Mr.John Anderson Your Reservation Number::12-345 Note: In case of cancellation made 1 day before the Date of Check-In, we charge a cancellation fee of x% per room rate. Your room shall be ready for your check-in time at 3:00 P.M.. We hope you have a nice trip and look forward to seeing you. Sincerely, |
件名:Reservation Confirmation
内容:
Dear #お客様名。敬称を付ける#,
Thank you very much for choosing us as your accommodation. Your reservation has been confirmed as follows.. Your reservation has been confirmed as follows.
Date of Check-In: #チェックイン日#
Date of Check-Out: #チェックアウト日#
Stay the Night: #宿泊日数 例:1日=1 night, 2日=2 nightsと記入#
Type of Room: #部屋のタイプ Single room , Double room
, Twin room等#
Number of Rooms: #部屋の数 例:2部屋は2 roomsと記入:#
Number of people: #宿泊人数。例:2 Adults(大人2名、2 Children(子供2名)と分けて明記#
Name: #お客様名.。敬称を付ける#
Tel: #電話番号#
Email :#Eメールアドレス#
Your Reservation Number::#予約番号。予約管理に使用している場合は記入。無い場合はこの項目と下の青い一行を削除#
Please state your reservation number when you
make an inquiry.
Note: In case of cancellation made #キャンセルが有償になる日 例:チェックインの1日前= 1 day 2日前= 2 daysと明記# before the Date of Check-In, we charge a cancellation fee of #キャンセル料として宿泊料金から徴収する額(%)/部屋 を明記# per room rate.
Your room shall be ready for your check-in time at #部屋が用意できる時間。例3:00 P.M.#.
We hope you have a nice trip and look forward to seeing you.
Sincerely,
(記入アドバイス)
お客様の敬称:
男性:Mr. 女性:Ms.(既婚者・未婚者に使えます)Mrs.(既婚女性)Mis.(未婚女性)
部屋の種類:
(ホテル)
シングルルーム:Single room
ダブルルーム:Double room
ツインルーム:Twin room
(旅館)
二人部屋:Room for 2 people
四人部屋:Room for 4 people
その他部屋の種類(必要に応じて追加して下さい):
シャワー付き:with shower シャワーなし:without
shower
風呂付き:with bath 風呂なし:without
bath
例)シャワー付きシングルルーム= Single room with shower
和室=Japanese-style room 洋室 = Western-style
room
禁煙部屋= Non-smoking room
追加項目(必要に応じて追加して下さい):
朝食付き= Breakfast: Included 朝食なし=Breakfast:
Not included
夕食付き= Dinner: Included 夕食なし=Dinner:
Not included