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ホテル予約の英文Eメール

予約をキャンセルする

下記例文を参考に、サンプル文章をアレンジしてご使用下さい。 例文下のサンプル文章をマウスでドラックし、「コピー&ペースト」機能で、メールに貼りつけてご使用下さい。 # #で囲まれた日本語個所に、ご希望の内容に合わせた英語を記入して下さい。記入後、# #内は削除します。 

件名:宿泊予約キャンセルの件

スミス様

予約を入れている東京太郎と申します。
たいへん申し訳ございませんが、都合により予約のキャンセルをしなければならなくなりました。
以下の予約をキャンセル願います。

(予約取り消し)
氏名:東京太郎(男性)
予約番号:12-345
電話番号:81-3-1234-5678
Eメールアドレス:xxxxx@xxx

チェックイン日:20XX年9月15日
チェックアウト日:20XX年9月17日
宿泊日数:2泊
部屋のタイプ:ダブルルーム
部屋の数:2部屋
宿泊人数:大人2名 子供2名

確認の為、キャンセルを完了した旨をご連絡頂けますでしょうか。

お手数をお掛けします。

Subject: Reservation cancellation

Dear Mr.Smith,

My name is Tarou Tokyo who has made a reservation and
received confirmation.
I am sorry to inform you that my schedule has changed and I will have to cancel my reservation.
Please cancel the following reservation:

(Cancellation)
Name: Tarou Tokyo(Mr.)
Reservation Number: 12-345
Tel: 81-3-1234-5678
Email: xxxxx@xxx

Date of Check-In: Sep.15, 20XX
Date of Check-Out: Sep.17, 20XX
Stay the Night: 2 nights
Type of Room: Double room
Number of Rooms: 2 rooms
Number of people: 2 Adults, 2 Children

To confirm cancellation, would you please notify me immediately?

Thank you very much.


件名:Reservation cancellation

内容:

Dear #担当者名。敬称を付ける#,

My name is #あなたの名前# who has made a reservation and
received confirmation.
I am sorry to inform you that my schedule has changed and I will have to
cancel my reservation.
Please cancel the following reservation:

(Cancellation)
Name: #氏名。カッコをして性別(敬称)も明記 例:男性=(Mr.)#
Reservation Number: :#予約番号。予約時にホテルより連絡を受けた場合。無い場合はこの項目を削除#
Tel: #電話番号#
Email: #Eメールアドレス#

Date of Check-In: #チェックイン日 例:20XX年9月15日=Sep.15, 20XX#
Date of Check-Out: #チェックアウト日#
Stay the Night: #宿泊日数 例:1日=1 night, 2日=2 nightsと記入#
Type of Room: #部屋のタイプ Single room , Double room , Twin room等。#
Number of Rooms: #部屋の数 例:2部屋は2 roomsと記入:#
Number of people: #宿泊人数。例:2 Adults(大人2名、2 Children(子供2名)と分けて明記#

To confirm cancellation, would you please notify me immediately?

Thank you very much.


(記入アドバイス)

担当者の敬称:
男性:Mr. 女性:Ms.(既婚者・未婚者に使えます)Mrs.(既婚女性)Mis.(未婚女性)
担当名が不明の場合:To whom it may concern,(Dear は取る)

電話/Fax番号:
日本の国番号は"81"です。市外局番は頭につく"0"を省略してください。例:81-3-1234-5678

部屋の種類:
シングルルーム:Single room
ダブルルーム:Double room
ツインルーム:Twin room

その他部屋の種類(必要に応じて追加して下さい):
シャワー付き:with shower シャワーなし:without shower
風呂付き:with bath 風呂なし:without bath
例)シャワー付きシングルルーム= Single room with shower
禁煙部屋= Non-smoking room

追加項目(必要に応じて追加して下さい):
朝食付き= Breakfast: Included 朝食なし=Breakfast: Not included

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