ホテル予約の英文Ｅメール

満室の連絡を受け、別の日程（内容）で予約を入れなおす

下記例文を参考に、サンプル文章をアレンジしてご使用下さい。 例文下のサンプル文章をマウスでドラックし、「コピー＆ペースト」機能で、メールに貼りつけてご使用下さい。 # #で囲まれた日本語個所に、ご希望の内容に合わせた英語を記入して下さい。記入後、# #内は削除します。 

件名：Alternative reservations may be available

内容：

Dear #担当者名。敬称を付ける#,

Thank you very much for your response to my request for a reservation. I understand there is no room available on the day I requested. So, I would like to know if there is a room available between these days of my travel schedule:
Begin:#旅程開始日 例：20XX年9月16日=Sep.16,20XXと記入#
End:#旅程終了日#

Date of Check-In: #チェックイン日#
Date of Check-Out: #チェックアウト日#
Stay the Night: #宿泊日数 例：1日＝1 night, 2日=2 nightsと記入#
Type of Room: #部屋のタイプ Single room , Double room , Twin room等#
Number of Rooms :#宿泊人数。例：2 Adults（大人2名、2 Children（子供2名）と分けて明記#:

Name: #氏名。カッコをして性別(敬称)も明記 例：男性=(Mr.)#
Tel: #電話番号#
Email: #Ｅメールアドレス#

If there is any room available I would like to make a reservation.
Please inform me as soon as possible.

Thank you very much.

(記入アドバイス)

担当者の敬称：
男性：Mr. 女性：Ms.(既婚者・未婚者に使えます）Mrs.(既婚女性)Mis.(未婚女性)
担当名が不明の場合：To whom it may concern,(Dear は取る）

電話/Fax番号：
日本の国番号は"81"です。市外局番は頭につく"0"を省略してください。例：81-3-1234-5678

部屋の種類：
シングルルーム：Single room
ダブルルーム：Double room
ツインルーム：Twin oom

その他部屋の種類(必要に応じて追加して下さい)：
シャワー付き：with shower シャワーなし：without shower
風呂付き：with bath 風呂なし：without bath
例）シャワー付きシングルルーム= Single room with shower
禁煙部屋= Non-smoking room

追加項目(必要に応じて追加して下さい)：
朝食付き= Breakfast: Included 朝食なし=Breakfast: Not included