ホテル予約応対の英文Eメール | 宿泊施設側

アクセス方法を聞かれ、地図ファイルをメール添付で送る。

民宿、旅館など小規模な宿泊施設で利用されることを想定したサンプルです。

下記例文を参考に、サンプル文章をアレンジしてご使用下さい。 例文下のサンプル文章をマウスでドラックし、「コピー&ペースト」機能で、メールに貼りつけてご使用下さい。 # #で囲まれた日本語個所に、ご希望の内容に合わせた英語を記入して下さい。記入後、# #内は削除します。 

件名:ホテルへのアクセス方法について

アンダーソン様

私どものホテルへのアクセス方法についてお問合せ頂き、誠に有難うございました。

当ホテルへにお腰になる際は、xx駅よりタクシーまたはバスをご利用ください。

バスの場合、xx行きの番バスに乗り、バス停xxで下車してください。

xx駅からはバスで約7分ほどかかります。
バス停から当ホテルまでは徒歩3分ほどです。

お急ぎ等のご都合によっては、タクシーをご利用ください。このメールに地図を添付いたしましたので、こちらをタクシーの運転手の方にお見せ下さい。


また、以下のウェブサイトに地図がございますので、こちらもご参照下さいませ。
http://www.xxx.xxxxx.com/xxx/

その他ご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問合せ下さい。

お越しをお待ちしております。

Subject: A response to your question on how to get our hotel.

Dear Mr.Anderson,

Thank you very much for your inquiry about how to get our hotel.

To get to our hotel, you will need to take a taxi, or bus at xx Station..

As for bus, please take the bus No.x, go to xx, and then get off at the bus stop named xx.

It will be about a 7 minute trip from xx station to our location.
From the bus stop, you can get to our hotel in 3 minutes by walking.

If you prefer and you are in a rush please take a taxi.
I attached a map with this e-mail, so show the man driving the taxi.

Please refer to this web page for directions and a map:
http://www.xxx.xxxxx.com/xxx/

Should you have any questions, please feel free to
ask us.

We look forward to seeing you.


件名:A response to your question on how to get our hotel.

内容:

Dear #お客様名。敬称を付ける#,

Thank you very much for your inquiry about how to get our hotel.

To get to our hotel, you will need to take a taxi, or bus at #バス・タクシーに乗る駅名# Station..

As for bus, please take the bus #バスの番号 例)5番=No.5#, go to #バスの行き先名#,
and then get off at the bus stop named #下車するバス停名#.

It will be about a #駅からバス停亭までの所要時間。例)7分=7 # minute trip from #バス発車駅名# station to our location.
From the bus stop, you can get to our hotel in #バス停からの徒歩での距離。例)3分= 3# minutes by walking.

If you prefer and you are in a rush please take a taxi.
I attached a map with this e-mail, so show the man driving the taxi.

Please refer to this web page for directions and a map:#ウェブサイトをお持ちで詳細情報を案内している場合のみ。ウェブサイトが無ければ、この青色部分と下のURLを削除#
#地図が掲載されているウェブサイトページのURL (例http://www・・).を記載。#

Should you have any questions, please feel free to ask us.

We look forward to seeing you.


(記入アドバイス)

お客様の敬称:
男性:Mr. 女性:Ms.(既婚者・未婚者に使えます) Mrs.(既婚女性)Mis.(未婚女性)

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