ホテル予約の英文Ｅメール文例サンプル集

- ホテル予約の英文メール -

●予約キャンセルを無償で受け入れる

下記例文を参考に、サンプル文章をアレンジしてご使用下さい。
・例文下のサンプル文章をマウスでドラックし、「コピー＆ペースト」機能でメールに貼りつけてご使用下さい。
・# #で囲まれた日本語個所に、ご希望の内容に合わせた英語を記入して下さい。記入後、# #内は削除します。



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件名：宿泊予約キャンセルのご確認

アンダーソン様

予約キャンセルのご連絡をEメールで頂き有難うございました。
確かに承り、以下の通りご予約をキャンセル致しましたのでご確認下さい。

氏名：ジョン・アンダーソン様
予約番号：12-345
電話番号：1-2-3456-7890
ファックス番号：1-2-4567-8901
Ｅメールアドレス：ｘｘｘｘｘ@xxx

チェックイン日：200X年9月15日
チェックアウト日：200X年9月17日
宿泊日数：2泊
部屋のタイプ：ダブルルーム
部屋の数：2部屋
宿泊人数：大人2名子供2名

またのご利用をお待ち致しております。

Subject: Cancellation of reservation

Dear Mr.Anderson,

Thank you for your e-mail in regards to cancellation of your reservation.
We accepted your cancellation, please confirm the reservation details:

Name:Mr.John Anderson
Reservation Number::12-345
Tel:1-2-3456-7890
Fax:1-2-4567-8901
Email :ｘｘｘｘｘ@xxx

Date of Check In:Sep.15,200X
Date of Check Out.Sep.17,200X
Stay the Night:2 nights
Type of Room:Double room
Number of Room: 2 rooms
Number of people:2 Adults, 2 Children

We hope you consider us for accommodations in any re-scheduled travel plans.

件名：Cancellation of reservation

内容：

Dear #お客様名。敬称を付ける#,

Thank you for your e-mail in regards to cancellation of your reservation.
We accepted your cancellation, please confirm the reservation details:

Name:#お客様名.。敬称を付ける#
Your Reservation Number::#予約番号。予約管理に使用している場合は記入。無い場合はこの項目を削除#
Tel:#電話番号#
Fax:#ファックス番号。ない場合はこの項目を削除#
Email :#Ｅメールアドレス#

Date of Check In:#チェックイン日例：200X年9月15日=Sep.15,200Xと記入#
Date of Check Out:#チェックアウト日#
Stay the Night:#宿泊日数例：1日＝1 night, 2日=2 nightsと記入#
Type of Room:#部屋のタイプ Single room , Double room , Twin room等#
Number of Room:#部屋の数例：2部屋は2 roomsと記入:#
Number of people:#宿泊人数。例：2 Adults（大人2名、2 Children（子供2名）と分けて明記#

We hope you consider us for accommodations in any re-scheduled travel plans.

（記入アドバイス）

お客様の敬称：
男性：Mr. 女性：Ms.(既婚者・未婚者に使えます）Mrs.(既婚女性)Mis.(未婚女性)

部屋の種類：
(ホテル)
シングルルーム：Single room
ダブルルーム：Double room
ツインルーム：Twin room
(旅館)
二人部屋：Room for 2 people
四人部屋：Room for 4 people

その他部屋の種類(必要に応じて追加して下さい)：
シャワー付き：with shower シャワーなし：without shower
風呂付き：with bath 風呂なし：without bath
例）シャワー付きシングルルーム= Single room with shower
和室=Japanese-style room 洋室 = Western-style room
禁煙部屋= Non-smoking room

追加項目(必要に応じて追加して下さい)：
朝食付き= Breakfast: Included 朝食なし=Breakfast: Not included
夕食付き= Dinner: Included 夕食なし=Dinner: Not included

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